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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES

En vigueur au 4 juillet 2026

L'Association Music Soul Share attache une importance primordiale à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des participants au Gospel Challenge (ci-après « l'Événement »).

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site https://gospelchallenge.fr et les participants de la manière dont leurs données sont collectées, traitées et protégées, conformément à la réglementation française et européenne, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1901 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.

ARTICLE 1 - RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par :

L'Association Music Soul Share, association déclarée (RNA : W595038574), dont le siège social est situé au 109 rue d'Arras, 59000 Lille, France.

Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter l'association à son adresse courriel générale présente sur le site internet.

ARTICLE 2 - DONNÉES COLLECTÉES

L'association collecte uniquement les données nécessaires à l'organisation de l'Événement et à la gestion de votre inscription. Il s'agit des informations fournies par le représentant légal lors de l'inscription en ligne :

  • Nom et prénom du représentant légal ;

  • Adresse courriel ;

  • Numéro de téléphone portable ;

  • Date de naissance (uniquement pour la vérification de l’éligibilité au tarif réduit pour les moins de 25 ans) ;

  • Coordonnées bancaires (traitées de manière sécurisée par nos prestataires de paiement).

Cas des mineurs : L'association ne collecte aucune donnée personnelle nominative directement auprès des mineurs. Seules les informations du représentant légal accompagnateur sont enregistrées.

ARTICLE 3 - FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Vos données font l'objet d'un traitement informatique pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et des paiements : Validation de l'inscription, vérification des tarifs réduits et facturation (Base juridique : exécution contractuelle).

  • Communication logistique et artistique : Envoi des feuilles de route, des setlists, des informations sur le déroulement des séances, et intégration du Participant à un groupe de discussion WhatsApp dédié à l'événement (Base juridique : exécution contractuelle / intérêt légitime).

  • Information et promotion : Envoi d’informations sur les prochaines éditions ou rééditions du Gospel Challenge (Base juridique : intérêt légitime de l'association à pérenniser son activité).

  • Analyse d'audience : Mesure de la fréquentation de notre site internet afin d'en améliorer l'usage (Base juridique : consentement via le bandeau de cookies).

ARTICLE 4 - DROIT À L'IMAGE (DONNÉES AUDIOVISUELLES)

Les photographies et captations vidéo réalisées au cours des séances de l'Événement constituent des données personnelles. Avec votre accord explicite recueilli lors de l'inscription, ces images sont traitées à des fins promotionnelles et de communication sur les supports officiels de l'association (site internet, réseaux sociaux de la chorale). Ces données audiovisuelles ne seront en aucun cas cédées ou vendues à des tiers.

ARTICLE 5 - DESTINATAIRES DES DONNÉES ET TRANSFERTS HORS UE

Les données collectées sont strictement réservées à l'usage interne de l'association (membres habilités du bureau). Toutefois, pour le bon fonctionnement logistique et technique, les données sont transmises à des sous-traitants tiers :

  • Gestion des paiements et de la billetterie : Stripe et/ou HelloAsso, qui garantissent la sécurité des transactions bancaires.

  • Outils de stockage et de messagerie : Google Drive (pour l'hébergement et le traitement des dossiers de l'association) et WhatsApp (pour la création de la conversation de groupe logistique).

Certains de ces sous-traitants (Google et Meta/WhatsApp) effectuent des transferts de données vers les États-Unis. Ces prestataires s'engagent à respecter un cadre de protection adéquat conforme aux exigences du RGPD et adhèrent au Data Privacy Framework (Cadre de protection des données UE-États-Unis).

ARTICLE 6 - SÉCURITÉ DES DONNÉES

L'Association Music Soul Share met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Accès aux fichiers de données restreint aux seuls membres du bureau de l’association ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions ;

  • Matériel informatique et terminaux d'accès protégés par des mots de passe robustes.

ARTICLE 7 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles des Participants sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de l’Événement. Cette conservation permet à l'association de recontacter les participants à des fins de rééditions ou d’événements similaires futurs. À l'issue de ce délai, les données sont définitivement supprimées ou anonymisées.

ARTICLE 8 - VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi.

  • Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection (envoi d'informations sur les rééditions).

  • Droit au retrait du consentement : Retirer à tout moment votre accord pour l'utilisation de votre image ou pour les cookies analytiques.

Pour exercer ces droits, il vous suffit d'adresser votre demande par courriel à l'adresse générale de l'association.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur son site internet (cnil.fr).